Equitrac Express

Controllate i costi della stampa e riducete gli sprechi mediante la gestione della stampa

Equitrac Express consente a università, istituti o distretti scolastici di esercitare un maggiore controllo sulla stampa grazie a una soluzione di gestione delle stampanti basata su software. Registrando ogni stampa, copia e digitalizzazione a livello di utente e stabilendo l'esatto costo di ogni processo di stampa, gli amministratori possono definire massimali di stampa, programmi di pagamento per le stampe o criteri di addebito in bilancio che tendono a regnare in attività e costi di stampa non controllati. Allocando questi costi allo studente, alla facoltà o all'addetto adeguati si stimola una gestione della stampa più responsabile e si riduce al minimo lo spreco di carta e toner.

Equitrac Express vi consente di:

• Registrare l'output da tutte le stampanti e i dispositivi multifunzione
• Definire e applicare massimali o programmi di pagamento per stimolare la stampa responsabile
• Imputare i costi della stampa a un reparto/ufficio
• Scoraggiare lo spreco nella stampa e gli abusi, applicando al contempo regole per l'output
• Attivare la stampa autenticata tramite ID o tessere universitarie, fornendo un accesso comodo e protetto alla stampa