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PaperPort Professional 12 - Funzioni
Un modo rapido e conveniente per creare e assemblare documenti PDF
Al giorno d’oggi, tutti sanno come aprire un file PDF. Il formato per i documenti portatili (Portable Document Format - PDF), è un formato di file standard aperto che si presta alla condivisione di documenti elettronici via e-mail, tramite le diverse reti e sul Web. PaperPort Professional rende semplice la digitalizzazione e la conversione di documenti di qualsiasi tipo (documenti cartacei, moduli, foto, file e molto altro ancora) in file PDF standard precisi e ricercabili che possono essere facilmente organizzati, utilizzati per altri fini e condivisi all’interno dell’azienda. Dimenticate i problemi di incompatibilità dei file. Dimenticate i problemi di apertura degli allegati. Non sarà più necessario passare da un’applicazione a un’altra per compilare grandi documenti personalizzati. Non sarà più necessario affidarsi alle costose operazioni di stampa, copia e invio per posta dei documenti. Grazie a PaperPort è possibile passare a un approccio all’attività aziendale più intelligente, più veloce e più ecologico.
- Creazione semplificata di file PDF a partire da qualsiasi applicazione
PaperPort Professional consente la creazione di file PDF direttamente sul desktop di PaperPort. È possibile creare automaticamente file PDF ricercabili da documenti digitalizzati o convertire qualsiasi file applicativo in formato PDF. PaperPort produce file PDF standard che non richiedono la presenza sul computer di Adobe® Acrobat® (sebbene siano compatibili con questa applicazione) e che forniscono funzioni di protezione dei documenti nel rispetto dei requisiti di conformità normativi. - Comprende l’utilità Assistente di PDF Create per la creazione in serie di file PDF
L’Assistente di PDF Create è un’utilità separata che può essere usata per creare file PDF in serie, senza aprire PaperPort o PDF Viewer. Combinate diversi file in un unico documento PDF, create sovrapposizioni e filigrane, create pacchetti PDF a partire da file di tipo diverso come Microsoft® Word, PowerPoint®, Excel, JPEG, TIFF o altri file PDF: i pacchetti sono compatti, facili da inviare per e-mail e apribili da tutti. - Digitalizzazione in PDF
Utilizzate lo scanner locale o di rete per trasformare direttamente i documenti cartacei in file PDF da organizzare e condividere facilmente. Oppure indirizzate le scansioni provenienti da una stampante multifunzione di rete a computer singoli. In entrambi i casi, PaperPort Professional rende più semplice che mai convertire i documenti cartacei in file PDF condivisibili online. In questo modo si risparmia tempo e denaro rispetto alla stampa e all’invio cartaceo tradizionali. - Archiviate i documenti importanti
Il supporto dei file PDF di archiviazione (standard internazionale PDF/A) garantisce che i documenti importanti verranno visualizzati e stampati correttamente anche in futuro. - Assemblate i documenti PDF personalizzati tramite il trascinamento
PaperPort Professional ha una struttura di visualizzazione unica che mostra le miniature delle singole pagine accanto alle miniature dei documenti. Trascinate interi documenti in un altro o copiate e incollate in modo selettivo singole pagine da un documento PDF a un altro. Assemblate rapidamente documenti PDF personalizzati combinando le scansioni e le foto con i file Microsoft® Word, Excel® e PowerPoint®. E dopo aver assemblato un documento PDF personalizzato, questo è subito pronto per l’invio tramite e-mail. Non c’è alcuna necessità di costose operazioni di stampa, copia, fax o invio postale. È proprio come impilare, spillare e spedire diversi fogli di carta: la differenza è che in questo modo si risparmia tempo e fatica e l’ambiente ringrazia. - Catturate le pagine Web in formato PDF
Catturate le pagine Web in formato PDF, così da disporre di un ottimo duplicato a colori per l’utilizzo offline. Questo è un ottimo modo per ottenere una traccia permanente di un sito Web e per accelerare le ricerche basate sul Web. È ideale anche per condividere le pagine Web in forma di allegati PDF invece di inviare un collegamento che richiede la connessione a Internet. Le pagine Web catturate hanno esattamente lo stesso aspetto che avrebbero se fossero state inviate a una stampante; questo, quindi, è anche un metodo intelligente per salvare le copie delle ricevute degli acquisti fatti in rete senza sprecare carta. - PDF migliori per l’attività aziendale: fate un passo in avanti
L’applicazione PDF Viewer Plus del pacchetto PaperPort è basata sull’innovativo software PDF Converter Professional di Nuance. Se la modifica e la conversione PDF sono delle operazioni fondamentali per il vostro processo aziendale, sicuramente vorrete fare un passo in avanti e raggiungere l’eccezionale produttività consentita da PDF Converter Professional. PDF Converter Professional sostituisce e aggiorna automaticamente PDF Viewer Plus in modo che si integri perfettamente con il desktop di PaperPort.
- Un modo migliore per digitalizzare i documenti
- Una gestione dei documenti avanzata sul vostro PC
- Effettuate in un attimo ricerche in tutti i vostri documenti
- Gestite i documenti senza rinunciare agli investimenti aziendali già effettuati
- Assicuratevi che i documenti siano protetti
- Migliorate la collaborazione