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PaperPort Professional 12 - Funzioni
Assicuratevi che i documenti siano protetti
Mantenere protette le informazioni sicure è una priorità assoluta di aziende e organizzazioni. E per molti, la protezione dei documenti non è solo una priorità, bensì un requisito normativo. A differenza di molti sistemi di gestione dei documenti per PC, PaperPort Professional 12 offre funzioni di sicurezza che proteggono le informazioni sensibili e riservate e contemporaneamente garantiscono la conformità alle normative in vigore. Perché mettere a rischio le proprie informazioni? Con PaperPort potete salvaguardare tutti i documenti cartacei digitalizzati e i file elettronici convertendoli in tutta sicurezza in documenti PDF.
- Password PDF
Controllate quali dipendenti possono accedere a determinati documenti PDF tramite l’uso di password. Per garantire che solo persone autorizzate abbiano accesso ai documenti sensibili, è possibile implementare la protezione tramite password per la visualizzazione e/o la modifica. - Crittografia dei documenti PDF
PaperPort Professional consente di crittografare i documenti PDF per garantire l’integrità delle informazioni. Solo persone autorizzate e che conoscono gli algoritmi appropriati possono decifrare il documento e rendere il contenuto leggibile. In questo modo, anche se persone non autorizzate accedono a un documento, i suoi contenuti rimangono protetti.
- Un modo migliore per digitalizzare i documenti
- Un modo rapido e conveniente per creare e assemblare documenti PDF
- Una gestione dei documenti avanzata sul vostro PC
- Effettuate ricerche su tutti i vostri documenti in modo semplice e veloce
- Gestite i documenti senza rinunciare agli investimenti aziendali già effettuati
- Migliorate la collaborazione