Prodotti
PaperPort Professional 12 - Funzioni
Effettuate ricerche su tutti i vostri documenti in modo semplice e veloce
Provate a immaginare quanto aumenterebbe la vostra produttività se il vostro personale potesse dedicare meno tempo a cercare le informazioni e più tempo a utilizzarle. Con PaperPort Professional 12, potete creare PDF ricercabili a partire da qualsiasi documento cartaceo digitalizzato e da qualsiasi file. Per garantire che l’intero contenuto delle immagini PDF sia ricercabile, PaperPort sfrutta la tecnologia OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) più precisa al mondo dotata di conversione hyper-binary. In questo modo è possibile trovare esattamente ciò che si cerca e nel momento esatto in cui se ne ha bisogno. È finita l’epoca in cui dovevate dire ai vostri clienti di attendere mentre voi vi affannavate a cercare tutte le informazioni che li riguardavano. Sono finiti i tempi delle infinite ricerche su file e cartelle alla ricerca di uno specifico documento. Con PaperPort, le informazioni di cui avete bisogno sono sempre a portata di mano.
- Recupero veloce dei documenti tramite i motori di ricerca standard
Poiché PaperPort salva tutti i documenti digitalizzati e i file come file PDF completamente ricercabili sul vostro desktop digitale, trovare ciò che serve è sempre un gioco da ragazzi. Tutto ciò che dovete fare per individuare rapidamente uno specifico file sul vostro computer o sulla rete condivisa, è inserire delle parole chiave o delle frasi in Windows® Desktop Search o in Google®. - Ricerca di informazioni situate nelle immagini digitalizzate e nei file PDF
Se invece di Windows Desktop Search, si desidera effettuare la ricerca utilizzando PaperPort, la soluzione giusta è PaperPort All-in-One Search. Questo prodotto “legge” davvero tutti i file sfruttando la tecnologia di indicizzazione integrata OmniPage Search Indexer e consente di cercare una parola contenuta all’interno di qualsiasi documento compresi i documenti cartacei digitalizzati. OmniPage Search Indexer si basa sulla tecnologia di Nuance OmniPage Professional, la soluzione più precisa e venduta al mondo per la conversione di documenti cartacei e PDF in documenti modificabili e archiviabili. All-in-One Search consente tutto il personale dell’azienda di trovare qualsiasi documento, sia in locale che in rete. È possibile eseguire ricerche in base al contenuto, a parole chiave o ad annotazioni. - Indicizzazione pianificabile
Il flessibile modulo Index Manager di PaperPort Professional consente di pianificare la conversione di tutti i file di immagine e dei documenti ricercabili tramite il sistema integrato OmniPage Search Indexer e di effettuarla nei momenti di minore utilizzo del computer. - Individuazione immediata delle cartelle importanti
PaperPort Professional consente di contrassegnare le cartelle di uso comune in modo da poter trovare subito i documenti in esse contenuti. Il pulsante “Indietro” permette di aprire facilmente le cartelle visualizzate di recente e di ridurre i tempi di navigazione tra i diversi percorsi.
- Un modo migliore per digitalizzare i documenti
- Un modo rapido e conveniente per creare e assemblare documenti PDF
- Una gestione dei documenti avanzata sul vostro PC
- Gestite i documenti senza rinunciare agli investimenti aziendali già effettuati
- Assicuratevi che i documenti siano protetti
- Migliorate la collaborazione