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PaperPort 14 per l’utente in movimento
La sfida
Nel veloce mondo del lavoro di oggi, i professionisti in movimento giocano un ruolo fondamentale in quanto rappresentano il collegamento tra l’azienda e un insieme di componenti come partner, distributori, impianti di produzione e, cosa più importante, clienti e potenziali clienti presenti in aree geografiche diverse. Il vostro lavoro vi porta a essere il nodo fondamentale attraverso il quale passano tutte le informazioni: ordini di vendita, reclami, consegne, pianificazioni, specifiche e molto altro ancora. Avete a disposizione diversi strumenti che vi consentono di essere organizzati e di far continuare a viaggiare queste informazioni. Il vostro laptop, il telefono cellulare, la fotocamera digitale e poi i documenti cartacei. Ma i documenti cartacei sono pesanti, rappresentano uno spreco di carta e sono difficili da consultare: non fanno altro che rallentarvi. Richiedono delle borse extra per essere trasportati, possono essere smarriti, rappresentano un rischio per la sicurezza e sono costosi e inefficienti perché devono essere inviati via fax o spedizione espressa. Avete bisogno di un modo migliore per gestire le informazioni tutto il giorno tutti i giorni e dovunque vi porta il vostro lavoro.
La soluzione
Con PaperPort Professional 14 su un computer portatile e un piccolo scanner da tavolo portatile o una fotocamera digitale è possibile liberarsi dalle inefficienze legate alla carta e ottimizzare la produttività anche mentre si è in viaggio. Utilizzate PaperPort per digitalizzare qualunque documento in formato PDF, scattate fotografie digitali in formato JPG e visualizzate oltre 150 formati di documenti e foto. PaperPort organizza automaticamente tutti i documenti cartacei digitalizzati, le foto digitali e i file applicativi in modo che sia facile cercare e trovare le informazioni, ovunque vogliate e in qualunque momento, premendo semplicemente un pulsante. PaperPort crea grandi miniature chiara di tutti i vostro documenti e consente di visualizzare tutto il vostro lavoro in una sola volta sullo schermo del computer portatile. Potete accedere alle informazioni e rispondere alle richieste dei clienti immediatamente. Compilate i moduli automaticamente Assemblate, annotate e condividete rapidamente documenti PDF protetti così da far procedere la vostra attività ovunque vi troviate. È molto molto di più di un semplice programma di digitalizzazione. È il miglior desktop per i documenti digitali. Quando avrete cominciato a usarlo, vi chiederete come abbiate potuto farne a meno in passato.
I vantaggi
Usate PaperPort Professional 14, il vostro computer portatile e uno scanner mobile o una fotocamera digitale per essere sempre organizzati, produttivi e reattivi anche mentre viaggiate:
- Rendete digitali tutti i vostri documenti e trasportate meno carta.
- Cercate e trovate documenti e file istantaneamente anche quando non siete in ufficio.
- Rispondete efficacemente alle richieste dei clienti e alle questioni d’affari, anche quando viaggiate.
- Condividete documenti in modo rapido e sicuro tramite e-mail.
- Evitate i problemi dati dal fax e i costi legati alla spedizione espressa dei documenti.