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PaperPort Professional 12 - Funzioni
Migliorate la collaborazione
Nei moderni ambienti aziendali, non si lavora da soli. L’e-mail rappresenta un modo veloce e comodo per esaminare e approvare i documenti all’interno di un gruppo di lavoro o con persone esterne all’azienda. PaperPort Professional 12 è compatibile con i sistemi di posta elettronica attuali e migliora il processo di revisione digitale tramite la conversione dei documenti Word® e di altri formati modificabili in file PDF più sicuri che possono essere letti e commentati, ma non modificati. Dimenticate i ritardi nell’invio delle e-mail, i problemi di incompatibilità dei file e i rischi per le informazioni riservate. PaperPort consente anche di spostare i file dalla vostra soluzione ECM ai singoli PC per migliorare la collaborazione. Finalmente è possibile condividere i documenti in modo semplice e sicuro e offrire a colleghi e clienti un modo semplice per contribuire al lavoro.
- Digitalizzate in modo efficiente piccoli file PDF a colori e condivideteli
La digitalizzazione e la condivisione di file PDF a colori può essere un compito scoraggiante. Ogni pagina di un file PDF a colori originato da una digitalizzazione può superare la dimensione di 1 MB. Se si esegue la digitalizzazione di diverse pagine a colori, le dimensioni del file non potrebbero consentire l’invio del file tramite e-mail. PaperPort Professional utilizza ora la tecnologia PDF-MRC ad alta compressione, che è in grado di trasformare un file da 15 MB a colori in un file di dimensioni inferiori ai 2 MB. - Inserite commenti di revisione grazie alla ricca disponibilità di annotazioni
Per inserire commenti di revisione, PaperPort consente di creare e visualizzare all’interno dei file PDF delle annotazioni disponibili come note adesive, evidenziazioni, linee dritte e libere. Le caselle di testo consentono il pieno controllo sul testo e le proprietà della casella. - Timbri dinamici e trasparenti
I timbri dinamici di PaperPort inseriscono automaticamente autore, data e ora. I timbri trasparenti sono ideali per aggiungere firme digitalizzate ai documenti che ne indichino l’approvazione. - Funzioni di protezione di PDF
Le funzioni avanzate di protezione PDF come password e crittografia, consentono di controllare i permessi di accesso e/o modifica ai documenti. In questo modo è possibile condividere documenti senza rischi di violazione della riservatezza o modifiche non autorizzate. - Circolazione senza problemi dei file tra PC e sistemi ECM
PaperPort Professional consente di spostare documenti digitalizzati e file da singoli computer a sistemi di gestione dei documenti come Microsoft® SharePoint®.
- Un modo migliore per digitalizzare i documenti
- Un modo rapido e conveniente per creare e assemblare documenti PDF
- Una gestione dei documenti avanzata sul vostro PC
- Effettuate ricerche su tutti i vostri documenti in modo semplice e veloce
- Gestite i documenti senza rinunciare agli investimenti aziendali già effettuati
- Assicuratevi che i documenti siano protetti