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PaperPort Professional 12 - Funzioni
Gestite i documenti senza rinunciare agli investimenti aziendali già effettuati
Quando acquistate una nuova soluzione, l’ultima cosa che volete è scoprire che non si integra con gli investimenti esistenti. Da questo punto di vista, con PaperPort Professional 12 potete stare tranquilli. PaperPort consente di gestire tutte le vostre informazioni, compresi i contenuti del vostro PC locale e dei vostri archivi di documenti online, utilizzando un’unica potente applicazione. Inoltre, si integra e migliora le funzionalità dei vostri investimenti hardware e software. PaperPort si integra senza alcun problema con Microsoft® Windows® e aggiunge ai vostri file e cartelle esistenti le capacità di digitalizzazione, creazione PDF e gestione dei documenti. Non avrete necessità di acquistare nuovi prodotti, software aggiuntivo o di compiere operazioni di integrazione complesse. È sufficiente installare PaperPort e cominciare subito a digitalizzare, organizzare, cercare, assemblare e condividere i file PDF come mai prima d’ora.
- Flusso di lavoro dei documenti tramite barra Invia A
È possibile inviare e-mail, fax o documenti a un archivio su un server di file in rete per mezzo di un semplice trascinamento sulla barra “Invia A” di PaperPort. Il formato di file PDF in combinazione con la barra Invia A rende facile la distribuzione di documenti in un formato visualizzabile e stampabile su qualsiasi computer del mondo. - Una rampa per il trasferimento sui sistemi di gestione dei contenuti
PaperPort Professional valorizza gli investimenti già effettuati in materia di gestione dei contenuti aziendali (ECM) e consente un flusso di contenuti tra il PC e l’archivio ECM senza interruzioni. Digitalizzate i documenti direttamente in Microsoft® SharePoint® per la condivisione e l’archiviazione a livello aziendale. Controllate i documenti SharePoint in entrata e in uscita dal desktop PaperPort per una gestione senza problemi dei contenuti e dei processi. - Utilizzate tutte le strutture di rete e del gruppo di lavoro
PaperPort Professional consegna sul desktop i documenti digitali provenienti dalle e-mail o da qualsiasi cartella di rete collegata a uno scanner, una stampante multifunzione o un server fax. È sufficiente digitalizzare un documento e questo verrà inviato al vostro indirizzo e-mail o a una cartella di rete. PaperPort rileva la presenza del nuovo file e lo copia in qualsiasi cartella voi scegliate. PaperPort è in grado di visualizzare il file anche sul vostro desktop quando tornate a lavorare sul vostro computer in modo che sia impossibile dimenticare che fine abbia fatto. Se il dispositivo supporta un formato di immagine diverso PDF, PaperPort è in grado di convertire automaticamente i file in formato PDF nel momento in cui vengono ricevuti. - Invio digitalizzazione alla vostra applicazione preferita
PaperPort Professional è compatibile con qualsiasi dispositivo di digitalizzazione in grado di convertire rapidamente i documenti cartacei in file PDF. Risparmiate tempo e fatica inviando direttamente i risultati della digitalizzazione a specifiche applicazioni come quelle di posta elettronica, Microsoft® Word®, Microsoft® SharePoint® o anche a un fax digitale che sfrutti la tecnologia ScanDirect™. Aumentate la vostra produttività grazie alla capacità di digitalizzazione in serie di diversi documenti utilizzando un alimentatore automatico di fogli. - Certificazione Section 508 e Microsoft Windows XP
PaperPort Professional rispetta gli standard Section 508 istituiti dal governo degli Stati Uniti per rendere il software accessibile alle persone con disabilità. Inoltre, è certificata per l’uso sul sistema operativo Microsoft Windows XP. - Personalizzazione PaperPort link agent
Clienti, rivenditori e integratori possono utilizzare PaperPort Link Agent SDK per creare collegamenti personalizzati e flussi di lavoro per PaperPort. È possibile ad esempio realizzare processi specifici per la digitalizzazione su Documentum e FileNET e la possibilità di trascinare gruppi di documenti di diversi tipi su un processo di workflow.
- Un modo migliore per digitalizzare i documenti
- Un modo rapido e conveniente per creare e assemblare documenti PDF
- Una gestione dei documenti avanzata sul vostro PC
- Effettuate ricerche su tutti i vostri documenti in modo semplice e veloce
- Assicuratevi che i documenti siano protetti
- Migliorate la collaborazione