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PaperPort Professional 12 - Funzioni

Una gestione dei documenti avanzata sul vostro PC

La grande attenzione data negli ultimi anni alle soluzioni di gestione dei documenti a livello aziendale ha diminuito l’attenzione al computer del dipendente. Ma benché le aziende investano in soluzioni di gestione dei documenti globali, devono sempre considerare che i dipendenti trascorrono la maggior parte del loro tempo lavorando a documenti in locale piuttosto che su quelli su un archivio di rete. Spesso si pensa che Microsoft® Windows® offra tutte le funzioni necessarie per la gestione di documenti, ma questo non è vero. PaperPort Professional è l’unica soluzione che completa l’offerta di Windows dando la possibilità di gestire documenti cartacei digitalizzati e documenti PDF in modo facile, rapido ed efficace su un desktop digitale. Allo stesso tempo, è la rampa perfetta per trasferire i file sui sistemi di gestione dei documenti aziendali. Non esiste un’altra applicazione di gestione dei documenti per PC in grado di fare tutto questo.

  • La cosa migliore che possa accadere al vostro PC dall’invenzione di Windows
    PaperPort è progettato per funzionare con Microsoft Windows nel modo più efficiente possibile, sfruttando le funzioni necessarie già disponibili per un ambiente completo di gestione dei documenti su desktop. PaperPort utilizza la struttura di cartelle esistente in Windows e permette in qualsiasi momento di scegliere quali cartelle visualizzare. PaperPort crea inoltre file PDF ricercabili e dispone di un componente aggiuntivo per Windows Desktop Search che consente l’indicizzazione e la ricerca anche di questi file. PaperPort è semplicemente il desktop definitivo per documenti su Windows.
  • Sicuri e protetti: la conformità è un obbligo
    Grazie all’integrazione avanzata di PaperPort con Windows, PaperPort garantisce l’accesso alle cartelle del computer solo a chi dispone dei dovuti diritti di accesso. Anche voi, a vostra volta, potrete accedere soltanto alle cartelle per le quali avete i diritti di accesso. PaperPort utilizza la protezione sviluppata e implementata già esistente in Windows pertanto il personale IT non dovrà ricominciare tutto da zero e non sarà necessario fare ulteriori investimenti. Il software richiede le password opportune come se si stesse lavorando direttamente in Windows. È inoltre possibile il controllo completo degli accessi alle cartelle condivise per le quali si dispone di diritti amministrativi. Inoltre, PaperPort offre la possibilità di proteggere singoli file PDF con password di controllo avanzate.
  • Desktop con miniature intuitive
    Solo PaperPort consente di gestire visivamente oltre 150 formati di documenti e foto su un unico e comodo desktop digitale. PaperPort Professional offre un desktop visivo con grandi miniature di pagine e documenti che migliorano il modo di lavorare con i file, le foto digitali, i file PDF, i moduli digitalizzati ed elettronici, le pagine Web salvate e tutti i documenti cartacei digitalizzati. Esplorate velocemente, organizzate e utilizzate tutti i file senza doverli aprire. Solo PaperPort Professional consente di suddividere il suo innovativo desktop in modo da poter spostare e assemblare i documenti di due diverse cartelle in modo facile e veloce.
  • Gestione cartelle
    Le funzionalità di gestione completa delle cartelle vi consentono di organizzare i documenti e di accedere facilmente alle informazioni. Potete contraddistinguere le cartelle scegliendo tra 29 colori. Le directory di cartelle vi permettono di individuare i documenti con facilità. Allegate note alle cartelle e aggiungete automaticamente queste informazioni ai file che digitalizzate. Create più cartelle contemporaneamente importando un elenco di nomi di cartella da un file di testo.
  • Compilazione dei moduli elettronici facile e veloce
    Create in pochi minuti dei moduli chiari, condivisibili e ricercabili che rispecchiano gli originali cartacei. L’ampio controllo degli elementi del modulo assicura in ogni momento dei moduli perfetti. Grazie alla funzionalità FormTyper™ di PaperPort, i vostri dipendenti non dovranno mai più compilare un modulo manualmente. FormTyper riconosce automaticamente le caselle di controllo e identifica i campi del modulo in modo da poter rapidamente passare con il tasto tabulazione al successivo campo compilabile, digitare le informazioni e stampare, salvare o inviare per e-mail il modulo compilato. I timbri trasparenti di PaperPort sono perfetti per aggiungere firme digitalizzate. È più veloce e più conveniente rispetto all’invio di fax o lettere. E non si corre più il rischio di incomprensioni causate dalla calligrafia.
  • Integrazione con il flusso di lavoro di OmniPage
    OmniPage è il più potente e preciso software di conversione dei documenti disponibile sul mercato. Se avete bisogno di potenziare le operazioni di conversione dei documenti all’interno del vostro processo di gestione dei documenti, potete fare affidamento sui Flussi di lavoro di OmniPage e automatizzare la conversione nel rispetto di una vasta gamma di requisiti. Semplicità massima: OmniPage è così ben integrato con PaperPort che è possibile accedere a queste straordinarie capacità tramite un semplice trascinamento.

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