Nuance - Document Imaging Solutions

• Gestione personalizzata dei documenti
  PaperPort è uno strumento esclusivo per digitalizzare la carta, creare file PDF, accedere, visualizzare, modificare e convertire i file sul PC. PaperPort Anywhere, incluso gratuitamente, amplia la capacità di accesso e visualizzazione dei file a qualsiasi dispositivo dotato di un browser e alle applicazioni per iPhone, iPad e dispositivi Android.
• Riducete gli sprechi e il consumo di energia
  PaperPort è una soluzione ecologica. Usatelo per digitalizzare, convertire, organizzare, riutilizzare e condividere i documenti PDF in tutta l'azienda. Dimenticate la stampa, i fax e la posta cartacea, che hanno ripercussioni negative sull'ambiente e sui vostri utili.
• Create e combinate i file PDF
  Usate PDF Create per convertire facilmente qualsiasi file di applicazione in file PDF completamente a standard di settore o unite più file e formati in un unico file PDF.
• Visualizzate, modificate e condividete i PDF più rapidamente
  Include un potente visualizzatore PDF con un maggior numero di funzioni rispetto alla versione gratuita di Adobe® Reader®: potrete visualizzare, modificare e condividere i documenti PDF sul PC in modo assolutamente inedito.
• Proteggete i documenti sensibili
  Salvaguardate le informazioni riservate e garantite la conformità alle normative in vigore legate alla sicurezza dei documenti. Le funzioni di protezione PDF avanzate di PaperPort, come password e crittografia, consentono di controllare i permessi di accesso e di modifica ai documenti.
• Compilate i moduli in modo rapido e ordinato
  La funzione FormTyper di PaperPort converte automaticamente e con precisione i moduli cartacei digitalizzati in moduli elettronici dall'aspetto professionale che potrete compilare on-line, salvare come documenti PDF e inviare per posta elettronica. Riconosce automaticamente le caselle di controllo e consente di gestire gli attributi dettagliati dei moduli. I timbri trasparenti sono eccezionali per aggiungere firme digitalizzate.
• Trovate immediatamente le informazioni
  Ora potete creare PDF ricercabili da file digitali e documenti cartacei digitalizzati. Inserite le parole chiave o le frasi in Windows® o Google® Desktop Search per individuare rapidamente un file specifico.
• Funziona con il vostro scanner
  Con PaperPort tutti gli scanner mobili, gli scanner desktop e le stampanti multifunzione funzioneranno in modo più semplice ed efficace.
• Acquisite informazioni in viaggio
  Non avete uno scanner a disposizione? Non preoccupatevi! Potete scattare la foto di un documento mediante una fotocamera digitale e caricarla in PaperPort Anywhere o nel vostro servizio cloud preferito. In seguito potete convertite le immagini dei documenti in testo utilizzabile.
• Instradate facilmente i documenti da fotocopiatrici digitali e MFP
  Sfruttate al massimo l'investimento realizzato in stampanti/fotocopiatrici multifunzione in rete. Spostate montagne di documenti cartacei su qualsiasi PC desktop mediante la funzione DesktopDelivery di PaperPort.
• Convertite i documenti cartacei in testo
  Convertite le immagini dei documenti digitalizzati in testo modificabile compatibile con i principali software di elaborazione testi o fogli di calcolo semplicemente trascinandole.
• Gestite i documenti in rete
  Inviate e ricevete i documenti a e da una cartella di rete condivisa o Microsoft SharePoint.
• Migliore accesso alle funzioni di PaperPort e Microsoft Windows
  PaperPort consente di eseguire le principali operazioni su file e cartelle in modo semplice e rapido. È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi file per accedere a funzioni che consentono di creare, convertire, modificare e gestire tutto sul computer, incluse le aggiunte di Microsoft Windows come la compressione e la decompressione di file ZIP.

PaperPort Anywhere: Accedete ai documenti sempre e ovunque

PaperPort Anywhere, il nostro nuovo servizio per l'accesso ai documenti protetti e la loro archiviazione, vi consente di sfruttare i vantaggi del vostro archivio documenti on-line nel cloud rendendo disponibili applicazioni gratuite per dispositivi mobili per poter accedere, sempre e ovunque, ai vostri documenti archiviati in PaperPort Anywhere.

PaperPort Anywhere si connette in modo ottimale al desktop di PaperPort e consente di caricare file e cartelle direttamente da PaperPort al portale di archiviazione di PaperPort Anywhere. Vi consente di accedere sempre e ovunque ai vostri file, cartelle, documenti e foto nel cloud sfruttando comodamente i browser a maggior diffusione per PC e Mac. È in grado di sincronizzarsi automaticamente con il vostro desktop PaperPort se caricate nuovi file in PaperPort Anywhere e può funzionare anche in direzione contraria se collocate nuovi file nelle cartelle del desktop di PaperPort. Potete gestire il vostro account PaperPort Anywhere gratuito (fino a 1 GB di archiviazione gratuita) da casa, in viaggio o ovunque sia più comodo per voi.

Con PaperPort Anywhere potete cercare e visualizzare documenti per miniatura, frammento o elenco; consultare le cartelle PaperPort 14 caricate; creare e gestire cartelle solo nel cloud, caricare nuovi file da qualsiasi computer ecc.

PaperPort Anywhere: Intelligenti applicazioni mobili per utenti in viaggio

Per supportare utenti che cercano di gestire documenti usando i loro dispositivi mobili, ora PaperPort 14 e PaperPort Anywhere comprendono applicazioni mobili per iPhone, iPad e dispositivi Android. Usando queste applicazioni mobili, potete consultare cartelle, cercare il contenuto o il nome di un file, visualizzare documenti, scattare foto e caricare file comodamente con un dispositivo mobile.

Miglioramenti del desktop di PaperPort Professional 14

Inoltre PaperPort 14 comprende molti importanti miglioramenti del desktop, tra cui i seguenti.

• Connettore di sincronizzazione di PaperPort Anywhere: La connessione dal desktop PaperPort al servizio PaperPort Anywhere viene realizzata mediante il connettore di sincronizzazione di PaperPort Anywhere. Questa applicazione nell'area di notifica di Windows vi consente di accedere al servizio PaperPort Anywhere dal desktop di PaperPort, di monitorare l'uso dello spazio di archiviazione e di controllare le cartelle da sincronizzare nel cloud.
• L'applicazione Nuance Cloud Connector: Ora potete accedere a numerosi servizi per il cloud, inclusi Windows Live SkyDrive, Google Docs, Box.net e numerosi altri. Inoltre è possibile accedere ai file nell'elenco cartelle di PaperPort per digitalizzare, fascicolare, separare e creare file PDF che vengono automaticamente caricati nel cloud.
• Connettore di invio a Evernote: Trascinate i file nel connettore di invio a Evernote, create una nuova nota o aggiungete il documento ad una nota esistente. È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul connettore a Evernote e ottenere i file allegati a qualsiasi nota affinché vengano copiati nel desktop di PaperPort.
• Migliore supporto delle cartelle di rete: PaperPort Professional 14 ha il vantaggio di visualizzare, in modo rapido e affidabile, le miniature dei documenti archiviati nelle cartelle di rete condivise. Inoltre PaperPort Professional 14 blocca i file in uso in rete per impedire problemi che possono verificarsi quando più persone tentano di vedere o modificare lo stesso file.
• Opzioni per file e cartelle Windows disponibili direttamente da PaperPort: In PaperPort Professional 14, il menu contestuale di Windows è supportato facendo clic con il pulsante destro su qualsiasi file, per cui potete accedere a Windows o altro software ed eseguire le operazioni principali, inclusa la compressione e la decompressione di file ZIP.
• Miglioramenti alla digitalizzazione: In PaperPort Professional 14 abbiamo migliorato le funzioni di digitalizzazione di PaperPort, pertanto ora i documenti a colori digitalizzati con compressione PDF-MRC sono fino al 62% più piccoli rispetto a quelli compressi con la precedente tecnologia MRC. Altre funzioni di riduzione dei tempi comprendono la digitalizzazione e l'apertura di un documento con la semplice pressione di un pulsante, la creazione e il salvataggio di nomi di file personalizzati predefiniti e la creazione di PDF/A direttamente dallo scanner.
• Nuove opzioni di aumento della produttività per l'area di lavoro: Con PaperPort Professional 14 non è necessario ricordare dove avete collocato un file digitalizzato o aperto di recente. Sono stati aggiunti nuovi pulsanti per documenti digitalizzati o aperti di recente, che consentono di passare rapidamente a una cartella che contiene un documento recentemente digitalizzato o aperto.
• Note alla cartella per tutti i file PDF in arrivo: È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella dell'elenco cartelle e usare un'opzione per aggiungere note direttamente alla cartella. Ora queste note possono essere applicate a file PDF che vengono aggiunte in tale cartella mediante spostamento, copia o trascinamento. Questo miglioramento è utile per applicare ai documenti PDF informazioni che sono comuni a tutti i file di una particolare cartella, come informazioni sul contatto (es. nome, indirizzo, numero di telefono), ID di progetto o cliente, numeri, promemoria, descrizioni di documenti ecc.
• Migliori miniature di PDF sul desktop: In PaperPort Professional 14 le miniature dei documenti PDF forniscono ulteriori informazioni sui documenti PDF per ridurre i tempi e concentrarsi su attività più importanti. Ora nell'angolo superiore sinistro delle miniature di documenti PDF viene visualizzata una grande icona informativa a indicare che il file contiene parole chiave e testo descrittivo. Passando il mouse sopra l'icona verranno visualizzate le informazioni sul file, senza doverlo aprire.
• Supporto della jump list di Windows 7: Ora in Windows 7 è possibile usare la jump list per PaperPort Professional 14 per digitalizzare i documenti o accedere immediatamente a file recentemente digitalizzati o aperti senza dover dapprima aprire PaperPort. In questo modo si lavora più speditamente e facilmente.
• Nuovi strumenti di miglioramento dello scanner (SET): Gli strumenti di miglioramento dello scanner consentono di creare digitalizzazioni perfette fin dall'inizio o risolvere manualmente tutte le imperfezioni della digitalizzazione. I nuovi strumenti di rifinitura dei documenti digitalizzati includono la rimozione automatica delle perforazioni, il ritaglio automatico delle pagine e la pulizia dei bordi. La nuova funzione di rimozione dei disturbi consente di rimuovere i punti neri dalle immagini in bianco e nero, in particolare a mezzatinta, per migliorare la qualità delle immagini e i risultati dell'OCR.
• Supporto dei segnalibri per pagine web preferite: Ora con PaperPort 14 è possibile selezionare i collegamenti in qualsiasi pagina web preferita memorizzata e aprirli nel proprio browser. PaperPort 14 propone l'elenco dei segnalibri dei segnalibri che avete salvato nei browser Internet Explorer, Firefox o Chrome per consultare il web direttamente da PaperPort.

Requisiti minimi per l'hardware

• Processore Intel Pentium compatibile o più recente
• 1 GB di RAM
• 700 MB di spazio libero sul disco rigido per i file delle applicazioni. Ulteriore spazio libero necessario per Microsoft .NET Framework 4 e gli altri prerequisiti se non presenti sul sistema
• Schermo con risoluzione 1024x768 con 63.536 colori (16 bit) o superiore
• Dispositivo di puntamento compatibile con Windows

Sistemi operativi supportati

• Windows XP a 32 bit SP3
• Windows Vista a 32 bit e a 64 bit con SP2 o versione successiva
• Windows 7 a 32 e 64 bit
• Browser supportati (preferiti e visualizzatore PDF)
  • Internet Explorer 7 o versione successiva
  • Firefox 3, 4 e 5
  • Chrome 4 o versione successiva
• Lettore DVD, necessario per l'installazione
• PaperPort Anywhere, Nuance Cloud Connector, attivazione in linea, registrazione e aggiornamento in linea
  • Sono necessari una connessione a Internet e l'accesso al web
  • PaperPort Anywhere include 1 GB di spazio di archiviazione. Condizioni soggette a modifica. Per ulteriori informazioni, visitare www.paperport.com.

Nota: Le prestazioni e la velocità risulteranno maggiori qualora il processore, la memoria e lo spazio su disco disponibile del computer superino i requisiti minimi. In particolare quando si convertono file PDF a colori di grandi dimensioni.

Supporto tecnico: Nuance fornisce assistenza tecnica tramite telefono e posta elettronica. La nostra attuale politica di assistenza è disponibile in http://italy.nuance.com/support.