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PaperPort 12 - Funzioni
Eliminate la carta ed evitate gli sprechi
L’ingombro causato dalla carta è fastidioso, fa sentire disorganizzati e causa notevoli perdite di tempo quando si tratta di trovare dei documenti importanti. Ma il moltiplicarsi di documenti cartacei ha anche conseguenze più gravi. Negli ultimi vent’anni, l’impiego di carta nei dieci paesi che ne consumano di più è passato da 92 milioni a 208 milioni di tonnellate pari a un tasso di crescita del 126%. La carta è il simbolo per eccellenza del mancato rispetto per l’ambiente. Eliminando la necessità della carta, PaperPort arresta il ciclo continuo di stampa, copia e invio per posta e consente di ridurre gli sprechi e risparmiare energia. Inoltre, conserva tutti i documenti cartacei e i file applicativi in una comoda posizione sul computer che vi consente di essere più organizzati che mai.
- Liberatevi delle montagne di carta
PaperPort consente di utilizzare lo scanner o il dispositivo multifunzione per trasformare i documenti cartacei in file PDF ricercabili di alta qualità e dispone i file risultanti in un unico posto sul computer così che sia poi più semplice ritrovarli. Dimenticate le pile di carta che ingombrano la scrivania e i ripiani della cucina. Dimenticate i cassetti e gli schedari traboccanti. Inserendo tutti i documenti su una comoda scrivania digitale sulla quale gestirli in modo semplice, potrete raggiungere nuovi livelli di organizzazione e allo stesso tempo salvare molti alberi. - Compilazione dei moduli elettronici facile e veloce
Siete sommersi dai moduli dell’assicurazione, dell’assistenza sanitaria, della scuola, del campeggio, delle attività e delle organizzazioni più disparate? Con PaperPort potrete creare dei moduli chiari, condivisibili e ricercabili che riproducono fedelmente gli originali cartacei; non dovrete mai più compilare un altro modulo a mano. L’ampio controllo degli elementi del modulo assicura in ogni momento dei moduli perfetti. FormTyper riconosce automaticamente le caselle di controllo e identifica i campi del modulo in modo da poter rapidamente passare con il tasto tabulazione al successivo campo compilabile, digitare le informazioni e stampare, salvare o inviare per e-mail il modulo compilato. I timbri trasparenti di PaperPort sono perfetti per aggiungere firme digitalizzate. Questa tecnica è più veloce, più economica e più ecologica dei fax o dell’invio per posta. E non si corre più il rischio di incomprensioni causate dalla calligrafia. - Composizione di documenti tramite trascinamento
Con PaperPort 12 è possibile creare file PDF a partire da un documento digitale e unire diversi documenti digitalizzati in un unico file. È proprio come impilare e spillare diversi fogli di carta: la differenza è che in questo modo si risparmia tempo e fatica e l’ambiente ringrazia. Aggiungete, eliminate o modificate l’ordine delle pagine all’interno di un file PDF trascinando semplicemente le pagine. Ricavate testo modificabile da un documento digitalizzato e copiatelo su un programma per l’elaborazione testuale o su un messaggio e-mail. Dimenticate il noioso lavoro di copiare gli appunti e le cartellette stracolme di fogli. Evitate l’inceppamento del fax e le spese postali in continuo aumento e inviate tutti i documenti via e-mail. Lo scopo di PaperPort 12 è quello di aumentare l’efficienza e ridurre i rifiuti. - Condivisione dei documenti via e-mail
La condivisione di file tramite e-mail può essere un compito scoraggiante. I destinatari potrebbero non riuscire ad aprire i file allegati. Oppure gli allegati potrebbero essere troppo grandi per il server di posta. Con PaperPort, questo non è più un problema. PaperPort, infatti, archivia tutti i documenti in formato PDF standard, rendendo semplice per tutti l’apertura di un file allegato. Inoltre PaperPort utilizza la tecnologia PDF-MRC ad alta compressione, che è in grado di trasformare un file da 15 MB a colori in un file inferiore ai 2 MB. Così è possibile inviare per e-mail anche i file a colori di grandi dimensioni senza problemi. I risultati? Dimenticate gli sprechi dovuti alla stampa, la copia e l’invio per posta dei documenti.