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PaperPort 12 - Funzioni
Trovate immediatamente qualsiasi documento
Con PaperPort 12, è possibile tenere sotto controllo i documenti importanti e trovare istantaneamente le informazioni cercate. PaperPort crea automaticamente file PDF con contenuti completamente ricercabili a partire da qualsiasi documento cartaceo digitalizzato. Quindi organizza tutti i file PDF in cartelle e li memorizza in una comoda posizione sul computer. Quando l’utente deve cercare qualcosa, il software utilizza dei motori di ricerca standard e individua immediatamente il documento cercato. Dimenticate il tempo sprecato alla ricerca di documenti messi nel posto sbagliato. Non c’è alcun bisogno di ricordare il nome di ogni file. PaperPort lo fa per voi.
- Creazione di PDF ricercabili precisi
PaperPort crea automaticamente file PDF ricercabili a partire da qualsiasi documento cartaceo digitalizzato. Basta indicare il tipo di file sul profilo di digitalizzazione o scegliere l’opzione “Rendi PDF ricercabile” nel menu Strumenti di PDF Viewer. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) dotato di tecnologia di conversione hyper-binary garantisce che tutti i contenuti di un’immagine digitalizzata siano precisi e ricercabili. In questo modo è possibile trovare subito qualsiasi documento con una semplice ricerca. - Utilizzo di motori di ricerca standard
Poiché PaperPort salva tutti i documenti digitalizzati e i file come file PDF completamente ricercabili sul vostro desktop digitale, trovare ciò che serve è sempre un gioco da ragazzi. Tutto ciò che dovete fare per individuare rapidamente uno specifico file sul vostro computer, è inserire delle parole chiave o delle frasi in Windows® Desktop Search o Google®. - Individuazione immediata delle cartelle importanti
PaperPort consente di contrassegnare le cartelle di uso comune in modo da poter trovare subito i documenti in esse contenuti. Il pulsante “Indietro” permette di aprire facilmente le cartelle visualizzate di recente e di ridurre i tempi di navigazione tra i diversi percorsi.