Industria
Soluzioni per l'elaborazione delle immagini per la pubblica amministrazione
Riducete i costi amministrativi, proteggete i dati e migliorate l'assistenza clienti
L'amministrazione pubblica dipende dalla burocrazia, la burocrazia dai processi e i processi comportano elevati volumi di documenti cartacei che rappresentano un problema duplice, poiché devono essere garantiti contemporaneamente l'accesso alle informazioni e la loro sicurezza.
Infatti, da un lato, la pubblica amministrazione deve consentire ai cittadini di accedere alle proprie informazioni e questo significa digitalizzare, organizzare, condividere e archiviare miliardi di documenti cartacei. Inoltre deve fornire ai propri dipendenti, inclusi i disabili, gli strumenti necessari per utilizzare queste informazioni in modo efficace.
D'altro canto le informazioni devono essere trasmesse nella rete in modo sicuro, integrando i dati con applicazioni di diversi enti, aziende e con i sistemi precedenti. I requisiti di condivisione e di protezione delle informazioni spesso possono essere in conflitto
Non sorprende che nell'uso dell'informatica la pubblica amministrazione sia seconda solo al settore manifatturiero.
Così come le richieste di accessibilità e protezione delle informazioni, i fondi per l'informatica a livello dell'amministrazione statale e degli enti locali sono soggetti ad un'approfondita analisi, che deve dimostrare l'uso razionale dei soldi dei contribuenti. Si tratta di un'ardua operazione di equilibrio.
Tutte le soluzioni tecnologiche in grado di massimizzare l'efficienza interna e di ridurre i costi integrando il personale e automatizzando i relativi processi manuali devono essere quindi approvate.
È proprio qui che entrano in gioco OmniPage, PaperPort e PDF Converter di Nuance. Si tratta di una famiglia di "applicazioni per l'aumento della produttività", leader nel mondo, in grado di migliorare sensibilmente le modalità di elaborazione, archiviazione e condivisione dei documenti cartacei e digitali. La loro facilità d'uso, l'ampia compatibilità e funzionalità consentono di aumentare sensibilmente la produttività aziendale realizzando significative riduzioni dei costi.
- OmniPage è l'applicazione di conversione dei documenti più precisa al mondo. Grazie a una precisione del 99%, è in grado di convertire documenti cartacei e digitali in file che possono essere modificati, cercati e condivisi nel formato prescelto.
- PaperPort è il sistema di gestione dei documenti per desktop più potente al mondo, che consente di organizzare, visualizzare e trovare oltre 150 formati fotografici e di documenti
- PDF Converter è in grado di creare file PDF completamente a standard di settore da qualsiasi applicazione
Le tre applicazioni interagiscono per ridurre la dipendenza dalla carta, automatizzare le operazioni manuali ripetute e garantire un accesso rapido e protetto alle informazioni. Ovviamente si riducono anche i costi e le attività di elaborazione delle informazioni.
- Digitalizzate e organizzate le registrazioni cartacee
- Evitate l'archiviazione esterna dei documenti
- Proteggete le informazioni
- Create file PDF da qualsiasi documento
- Convertite file PDF in documenti Microsoft Word modificabili
- Evitate di ribattere le informazioni