Informatica ecologica

Secondo Gartner, una società di ricerca e consulenza informatica leader nel mondo,

“…l'informatica è responsabile del 2% delle emissioni globali. L'informatica ecologica mira a ridurre il restante 98%".

In altre parole, l'informatica è parte della soluzione, non il problema.

L'informatica ecologica è sinonimo di un ufficio senza carta?

Per quanto tempo abbiamo sentito annunciare l'avvento dell'ufficio senza carta? Bene, per la prima volta in materia di protezione ambientale (e finalmente), questo obiettivo potrebbe essere all'ordine del giorno di amministratori delegati e direttori dei sistemi informativi. Inoltre la tecnologia sta finalmente iniziando a fornirci sistemi di elaborazione dei flussi di lavoro più efficienti ed economici e semplici da usare. Ma soprattutto sono gli utenti a voler lavorare in modo diverso.

Attualmente gli impiegati hanno buone conoscenze d'informatica e gli utenti privati apprezzano la possibilità di eseguire le operazioni quotidiane online o sfruttando le funzioni digitali: di fatto desiderano (e si aspettano) di lavorare in queste stesse modalità. La carta sta diventando sinonimo di inefficienza e mancanza di rispetto per l'ambiente. È questa nefasta combinazione che dovrebbe indurre le aziende a ricorrere all'informatica ecologica, che consiste essenzialmente nell'uso più efficiente ed efficace possibile dell'informatica, quale che ne sia lo scopo: non solo per il futuro, ma anche per il presente.

La soluzione dipende dal comportamento degli utenti nonché dal loro uso dell'informatica.

Considerate i tempi e i costi della stampa delle e-mail, della loro lettura e della compilazione di risposte elettroniche o della ribattitura e della riformattazione dei documenti o della copia, dell'archiviazione e della spedizione dei documenti. Quando si valuta il tempo, il lavoro, i materiali e l'energia consumati per gestire queste informazioni, si comprendono le possibilità di realizzare enormi risparmi e miglioramenti, che renderanno la vostra azienda sensibilmente più ecologica.

Si tratta di una situazione di beneficio globale per l'ambiente e per le imprese che scelgono di seguire questa strada.

Il primo passo consiste nel comprendere i processi che possono essere migrati in formato elettronico, aumentando la produttività e riducendo i costi. Il passo successivo prevede la semplice individuazione delle applicazioni capaci di realizzare al meglio le ottimizzazioni previste.

È proprio qui che entrano in gioco OmniPage, PaperPort e PDF Converter di Nuance. Si tratta di una famiglia di "applicazioni per l'aumento della produttività", leader nel mondo, in grado di migliorare sensibilmente le modalità di elaborazione, archiviazione e condivisione dei documenti cartacei e digitali. La loro facilità d'uso, l'ampia compatibilità e funzionalità consentono di aumentare sensibilmente la produttività aziendale realizzando significative riduzioni dei costi.

• OmniPage è l'applicazione di conversione dei documenti più precisa al mondo. Grazie a una precisione del 99%, è in grado di convertire documenti cartacei e digitali in file che possono essere modificati, cercati e condivisi nel formato prescelto.
• PaperPort è il sistema di gestione dei documenti per desktop più potente al mondo, che consente di organizzare, visualizzare e trovare oltre 150 formati fotografici e di documenti
• PDF Converter è in grado di creare file PDF completamente a standard di settore da qualsiasi applicazione

Le tre applicazioni interagiscono per ridurre la dipendenza dalla carta, automatizzare le operazioni manuali ripetute e garantire un accesso rapido e protetto alle informazioni. Ovviamente si riducono anche i costi e le attività di elaborazione delle informazioni.

• Digitalizzate e organizzate le registrazioni cartacee
• Evitate l'archiviazione esterna dei documenti
• Proteggete le informazioni
• Create file PDF da qualsiasi documento
• Convertite file PDF in documenti Microsoft Word modificabili
• Evitate di ribattere le informazioni