Industria
L'ufficio ecologico
Se si ritiene che disporre di un "ufficio ecologico" significa semplicemente acquistare macchine ad alta efficienza energetica e a basse emissioni, allora si rischia di non coglierne i potenziali vantaggi significativi.
In un "ufficio ecologico" si ricorre all'informatica nel modo più efficiente ed efficace possibile a beneficio dell'intera azienda, non solo in termini di efficienza energetica.
Sebbene esistano chiari vantaggi, in termini di protezione ambientale, nel disporre di apparecchiature d'ufficio che consumano la minore quantità possibile di elettricità, i vantaggi reali verranno colti solo quando si integrano macchine, applicazioni, processi e personale nella strategia di ufficio ecologico.
Ecologico
Il cambiamento climatico è il principale problema attuale e, indipendentemente dai punti di vista personali, sta dettando le politiche dei vari governi, che influiranno sensibilmente sulle imprese. Le disposizioni normative stanno già iniziando a porre vincoli che si tradurranno inevitabilmente in un aumento dei costi.
Le aziende che inizieranno ad adottare soluzioni finalizzate alla riduzione delle emissioni di anidride carbonica avranno un chiaro vantaggio competitivo; queste cosiddette imprese "ecologiche" stanno già apprezzando gli effetti positivi di una maggiore attenzione all'ambiente sul loro corso azionario.
È quindi preferibile agire in anticipo, affrontare di petto i problemi ambientali e sfruttare il conseguente aumento dell'efficienza e della produttività, anziché subire cambiamento forzati imposti dalla normativa o dalla contrazione dei clienti, quando potrebbe essere ormai troppo tardi.
Ecologia amministrativa
Non è necessario attendere una rivoluzione informatica ecologica per migliorare il posto di lavoro. Già analizzando e ottimizzando l'uso del software si realizzano significativi risparmi sui costi, aumentando la produttività.
Nonostante si registri una riduzione complessiva dell'uso delle apparecchiature per l'ufficio ad alto uso di energia e di consumabili, i costi energetici per il loro impiego stanno aumentando. Qualsiasi soluzione in grado di diminuirne o piuttosto ottimizzarne l'uso ridurrà il consumo di energia e i costi non solo dell'ufficio, ma anche delle industrie produttrici e fornitrici.
Ad esempio, già prima di avviare una stampa sono stati sprecati elevati livelli di costi ed energia per produrre la carta e il toner della stampante. Ogni anno vengono dilapidati 1.900 miliardi di litri di petrolio per produrre le cartucce per stampanti laser usate nell'America settentrionale e 350 milioni di cartucce usate vengono gettate nelle discariche. La decomposizione di alcune parti delle cartucce richiede 1.000 anni. Lo scorso anno, per stampare negli Stati Uniti i 1.500 miliardi di pagine stimati, sono stati abbattuti 180 milioni di alberi e consumati oltre 380 miliardi di litri di acqua.
La stampa è davvero la soluzione migliore per gestire la diffusione delle informazioni?
Il costo non è l'unico aspetto a favore della conversione in un ufficio ecologico. Grazie agli smartphone, alla connettività wireless e al cloud computing, una crescente parte della nostra fame di informazioni viene soddisfatta da schermi digitali e file elettronici. L'integrazione tra videoconferenza, lettori di libri elettronici e crescita della digitalizzazione rendono superata la trasmissione delle informazioni basata sulla carta.
Semplice ed ecologico
OmniPage, PaperPort e PDF Create di Nuance forniscono importanti vantaggi. Si tratta di una famiglia di "applicazioni per l'aumento della produttività", leader nel mondo, in grado di migliorare sensibilmente le modalità di elaborazione, archiviazione e condivisione dei documenti cartacei e digitali. La loro facilità d'uso, l'ampia compatibilità e funzionalità consentono di aumentare sensibilmente la produttività aziendale realizzando significative riduzioni dei costi.
- OmniPage è l'applicazione di conversione dei documenti più precisa al mondo. Grazie a una precisione del 99%, è in grado di convertire documenti cartacei e digitali in file che possono essere modificati, cercati e condivisi nel formato prescelto.
- PaperPort è il sistema di gestione dei documenti per desktop più potente al mondo, che consente di organizzare, visualizzare e trovare oltre 150 formati fotografici e di documenti
- PDF Converter è in grado di creare file PDF completamente a standard di settore da qualsiasi applicazione
Le tre applicazioni interagiscono per ridurre la dipendenza dalla carta, automatizzare le operazioni manuali ripetute e garantire un accesso rapido e protetto alle informazioni. Ovviamente si riducono anche i costi e le attività di elaborazione delle informazioni.
- Digitalizzate e organizzate le registrazioni cartacee
- Evitate l'archiviazione esterna dei documenti
- Proteggete le informazioni
- Create file PDF da qualsiasi documento
- Convertite file PDF in documenti Microsoft Word modificabili
- Evitate di ribattere le informazioni