Industria
Soluzioni per l'elaborazione delle immagini per il settore legale
Riducete i costi e migliorate l'assistenza ai clienti
Il settore legale è colpevole dell'adozione delle nuove tecnologie senza prestarvi particolare attenzione. In pochi altri settori la creazione, la gestione e l'archiviazione di materiale basato su carta sono aspetti così importanti come per gli uffici legali. Anche i piccoli studi privati generano in continuazione un'impressionante quantità di documentazione fisica.
Per sua natura, la documentazione dei casi e degli atti processuali è un processo che deve essere accurato, sicuro e prontamente disponibile. I piccoli passi che sono stati compiuti verso alcuni tipi di automazione tendono ad essere limitati alla trascrizione audio, un processo manuale tedioso e costoso.
Ma i tempi stanno cambiando: l'adozione del PDF come formato di file preferito e legalmente riconosciuto per la condivisione e l'archiviazione delle informazioni pertinenti i casi consentiranno di diffondere maggiormente le nuove tecnologie. Tuttavia, nonostante i suoi arcinoti vantaggi (riproduzione "perfetta" dei documenti, protezione mediante password, firme digitali e strumenti di marcatura elettronica), il PDF non impedirà agli avvocati di annegare nella carta.
Gli studi legali e i tribunali stessi devono investire in soluzioni capaci di trasformare in flussi elettronici i loro flussi di lavoro basati sulla carta. Servono nuovi processi in grado gestire la produzione rapida e conveniente di documenti protetti e riservati che possono essere condivisi, distribuiti e commentati in diverse applicazioni, processi aziendali e piattaforme.
Ovviamente è forte l'interesse a realizzare queste soluzioni senza dipendere, come sempre in passato, da grandi team di supporto amministrativi.
È proprio qui che entrano in gioco OmniPage, PaperPort e PDF Converter di Nuance. Si tratta di una famiglia di "applicazioni per l'aumento della produttività", leader nel mondo, in grado di migliorare sensibilmente le modalità di elaborazione, archiviazione e condivisione dei documenti cartacei e digitali. La loro facilità d'uso, l'ampia compatibilità e funzionalità consentono di aumentare sensibilmente la produttività aziendale realizzando significative riduzioni dei costi.
- OmniPage è l'applicazione di conversione dei documenti più precisa al mondo. Grazie a una precisione del 99%, è in grado di convertire documenti cartacei e digitali in file che possono essere modificati, cercati e condivisi nel formato prescelto.
- PaperPort è il sistema di gestione dei documenti per desktop più potente al mondo, che consente di organizzare, visualizzare e trovare oltre 150 formati fotografici e di documenti
- PDF Converter è in grado di creare file PDF completamente a standard di settore da qualsiasi applicazione
Le tre applicazioni interagiscono per ridurre la dipendenza dalla carta, automatizzare le operazioni manuali ripetute e garantire un accesso rapido e protetto alle informazioni. Ovviamente si riducono anche i costi e le attività di elaborazione delle informazioni.
- Digitalizzate e organizzate le registrazioni cartacee
- Evitate l'archiviazione esterna delle registrazioni
- Proteggete le informazioni sui clienti/casi
- Create file PDF da qualsiasi documento
- Convertite file PDF in documenti Microsoft Word modificabili
- Evitate di ribattere le informazioni