Il formato standard per condividere i documenti di lavoro in modo sicuro è il PDF. Di conseguenza, la capacità di creare e modificare i documenti PDF è un requisito standard. Tuttavia il prezzo alto e la complessità di Adobe Acrobat posizionano questo software al di fuori della portata del cliente singolo. Le persone che hanno bisogno di fare attività diverse dal semplice visualizzare i PDF spesso sono obbligate a fare dei compromessi sulla qualità acquistando una soluzione economica da un fornitore non di comprovata esperienza. Per fortuna Nuance propone una soluzione che oltre 3 milioni di persone hanno scelto e sperimentato. Con un prezzo di un terzo inferiore e comprendendo tutte quelle funzioni così utili per i professionisti, non è un caso che Nuance sia diventata l'alternativa n.1 ad Adobe nelle organizzazioni di tutte le dimensioni.
La condivisione di documenti PDF può essere un freno alla produttività, soprattutto se c'è bisogno di rielaborare o modificare i dati bloccati in un documento PDF. Il processo di creazione manuale di documenti PDF in Microsoft Word è oneroso. Coopers & Lybrand ha scoperto che il costo per riscrivere un singolo documento ammonta in media a $250. Nuance fornisce soluzioni PDF che eliminano quasi del tutto i costi della rielaborazione dei dati bloccati all'interno di un documento PDF.
Mentre esistono molti prodotti che creano file PDF e alcuni che convertono i PDF in documenti Office formattati, solo pochi forniscono il supporto completo che consente di creare PDF, convertire in entrambe le direzioni ed eseguire tutti i tipi di modifiche. Le soluzioni PDF di Nuance consentono di creare e convertire file PDF di ottima qualità e sono una valida alternativa ad Acrobat anche dal punto di vista economico.
Nonostante il 60% di professionisti intervistati per un indagine di Nuance abbia segnalato la grande necessità di PDF, meno del 10% delle postazioni di lavoro è dotato di strumenti per creare e modificare PDF. La ragione è semplice: il costo di Adobe Acrobat può essere ammortizzato solo da alcuni professionisti del settore stampa e design, ma non da una persona singola che lavora in un ufficio. Con un prezzo di un terzo inferiore e comprendendo tutte quelle funzioni così utili per i professionisti, non è un caso che Nuance sia diventata l'alternativa n.1 ad Adobe nelle organizzazioni di tutte le dimensioni.
