ScanSoft lancia PaperPort Pro 9 Office: creazione di PDF, acquisizione in rete e gestione dei documenti a portata di tutto il personale d'ufficio
La nuova versione professionale Office di PaperPort trasforma il modo in cui le aziende di qualsiasi dimensione organizzano, trovano e condividono i documenti: cartacei, sul PC o in rete
Milano, Italia, 12 juno 2003. ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT), uno dei principali fornitori di soluzioni per l'elaborazione delle immagini, del parlato e delle lingue, ha annunciato in data odierna l'immediata disponibilità di PaperPort® Pro 9 Office, una nuova applicazione per Microsoft Windows che trasforma il modo in cui gli impiegati possono organizzare, trovare e condividere tutti i loro documenti cartacei e digitali. PaperPort Pro Office è il primo prodotto desktop a integrare la potenza di creazione di PDF, la convenienza dell'acquisizione in rete e l'efficienza della gestione dei documenti in una singola applicazione di facile uso, per l'aumento della produttività in ufficio.
PaperPort Pro 9 Office è la nuova versione professionale per le aziende di PaperPort Deluxe, che è l'applicazione di gestione dei documenti elettronici e cartacei per PC più diffusa nel mondo. Allo stesso modo in cui PaperPort Deluxe è diventato uno strumento essenziale per milioni di utenti di uffici domestici e di piccole dimensioni per convertire pile di carta in documenti digitali organizzati, PaperPort Pro Office fornisce alle aziende di qualsiasi dimensione un modo più efficiente per usare tutti i documenti digitali, PDF e cartacei acquisiti. PaperPort Pro Office sostituisce la copia con le funzioni automatiche di acquisizione sul desktop; semplifica i processi aziendali con funzioni di annotazione e unione dei documenti; consente l'uso di flussi di documenti senza ricorso alla carta collegando il desktop del PC con sistemi aziendali back-end esistenti, compresi Oracle® 9i e Microsoft SharePoint®.
"Prima di usare PaperPort, il mio ufficio era debordato e sovraccaricato dalla gestione e dall'archiviazione di documenti cartacei", ha affermato Duke Nguyen della State Farm Insurance. "Grazie a PaperPort Pro Office, le copie cartacee vengono ora sostituite con file PDF digitali che possono essere facilmente combinati con altri file, inviati per posta elettronica tramite Internet, spediti direttamente a un destinatario o memorizzati in una rete locale. Insieme con le nostre stampanti multifunzione, PaperPort ha notevolmente migliorato la nostra efficienza e produttività".
Una funzione chiave di PaperPort Pro Office è il supporto integrato per la creazione di file PDF da qualsiasi applicazione Microsoft Windows, senza dover ricorrere ad ulteriori programmi software per la creazione, la modifica o la visualizzazione dei file PDF. Come altre applicazioni di creazione di PDF, PaperPort supporta famose funzioni PDF come le annotazioni, le note e le evidenziazioni, l'invio di PDF come allegati di posta elettronica e la conversione di file PDF statici in moduli elettronici compilabili e stampabili. Tuttavia, PaperPort comprende un'eccezionale gamma di funzioni PDF aggiuntive, tra cui la conversione automatica di serie di documenti misti in allegati e-mail PDF, consentendo agli utenti di unire file PDF personalizzati mediante i comandi d'impilamento con trascinamento e consentendo l'uso di funzioni automatiche di conversione dell'acquisizione in PDF mediante le stampanti multifunzione collegate in rete (MFP) e le fotocopiatrici digitali.
"Laddove le applicazioni di elaborazione di testi, foglio elettronico e presentazione consentono di lavorare ai propri documenti, si sente l'esigenza di un'ulteriore classe di prodotti che possa migliorare la produttività consentendo di lavorare in modo efficiente con i propri documenti: cartacei, sul PC o in rete", ha affermato Ken Weilerstein, responsabile della ricerca del Gartner Group. "Con la continua diffusione di dispositivi di fotocopiatura digitale e multifunzione collegati in rete e con un crescente interesse nelle potenti funzioni PDF, le soluzioni come PaperPort Pro Office sono ben posizionate per fungere da ponte documentale tra gli impiegati e i sistemi centralizzati di gestione del contenuto".
La sua intuitiva interfaccia basata sulle immagini ridotte consente di visualizzare e trovare immediatamente le pagine dei documenti di qualsiasi tipo (inclusi documenti cartacei acquisiti, PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint® e numerosi altri) senza lanciare la relativa applicazione. Il suo sofisticato motore di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) a tutta pagina crea automaticamente parole chiave di ricerca per documenti cartacei acquisiti e file PDF, consentendo di trovare rapidamente tutti i documenti corrispondenti, da Microsoft Office standard ad altri tipi di documento digitale, ai fogli e ai biglietti da visita acquisiti, nonché i file PDF ricevuti via posta elettronica o scaricati dal Web.
La funzione DesktopDelivery™ di PaperPort riduce i costi associati alla copia e all'archiviazione manuali di documenti cartacei, rendendo automaticamente disponibili sul PC dell'utente le pagine acquisite da dispositivi locali o di rete, inclusi MFP e fotocopiatrici digitali. DesktopDelivery converte immediatamente le immagini acquisite in file PDF e lancia PaperPort, dove gli utenti possono trascinare i documenti da inviare come allegati di posta elettronica, memorizzare i documenti sul PC o in rete o stamparli a colori o in bianco e nero.
PaperPort comprende inoltre esclusive funzioni di gestione dei documenti per Tablet PC e PC in rete, semplificando lo spostamento di documenti locali su unità di rete e sistemi di gestione del contenuto basati sul Web, compresi Microsoft SharePoint e Oracle 9i.
"Consideriamo PaperPort Pro Office come la soluzione di acquisizione ideale per i clienti di Oracle che cercano di trasferire i loro documenti cartacei nella nostra Collaboration Suite, in grado di unificare veramente tutte le loro fonti d'informazione", ha affermato XX di Oracle "e ora, con la nuova funzione di di creazione di PDF da tutte le applicazioni per PC, PaperPort Pro Office e Collaboration Suite costituiscono un ambiente ottimizzato per gestire e archiviare tutti i tipi di contenuto in un formato di file che garantisce la capacità di trasferimento e di aggiornamento delle informazioni a lungo termine".
"Ci siamo concentrati sull'aumento del valore in termini di produttività che ScanSoft può fornire alle aziende, che l'anno scorso ha generato un crescente numero di acquisti per più postazioni delle nostre soluzioni", ha affermato Paul Ricci, presidente e amministratore delegato di ScanSoft. "PaperPort Pro Office dimostra la nostra continua attenzione che quest'anno abbiamo dedicato alle imprese e le sue potenziali funzioni lo rendono un importante componente della nostra linea di prodotti per l'elaborazione delle immagini".
Funzioni principali di PaperPort Pro 9.0 Office
PaperPort Pro 9 Office è lo strumento più efficace per chiunque in ufficio desideri organizzare, trovare e condividere i documenti cartacei, PDF e digitali. PaperPort Pro integra l'efficienza della gestione dei documenti, la convenienza dell'acquisizione in rete e la potenza della creazione di PDF, migliorando la produttività delle aziende di qualsiasi dimensione.
- La potenza della creazione di PDF
PaperPort Pro Office crea file PDF da documenti elettronici esistenti come Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Visio, e può convertire in file PDF quasi ogni formato, compresi TIFF, MAX, JPG, BMP, Corel® e Autodesk®. PDF è l'acronimo di Portable Document Format, formato di documento trasferibile, ed è un formato a standard aperto per la condivisione elettronica di documenti che hanno lo stesso aspetto dell'originale cartaceo. Le funzionalità PDF di PaperPort sono compatibili con altre applicazioni di lettura, creazione e modifica di PDF, pur non richiedendole.
- Unione dei documenti semplice e rapida
Con un semplice clic del mouse, gli utenti possono rapidamente unire documenti PDF personalizzati, combinando in un unico documento i documenti cartacei acquisiti da applicazioni per PC, tra cui Microsoft Word, Excel e PowerPoint. I documenti PDF possono essere riordinati e combinati usando la funzione d'impilamento tramite trascinamento di PaperPort, così come si farebbe con i documenti cartacei reali.
- Desktop intuitivo grazie alle immagini ridotte
Quasi tutti i tipi di file di applicazione e i formati di immagine possono essere visualizzati nel desktop visivo di PaperPort Pro Office, che comprende nitide immagini ridotte per consentire agli utenti di trovare rapidamente i documenti senza doverli aprire. PaperPort comprende inoltre visualizzatori integrati per tutti i formati ad ampia diffusione e pertanto costituisce uno strumento economico per garantire a tutti gli utenti di visualizzare i formati d'immagine come TIFF, JPG e PDF, nonché i file Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Acquisizione di pagine Web sotto forma di PDF
PaperPort Pro Office consente agli utenti di acquisire pagine Web sotto forma di file PDF, generando un duplicato a colori per l'uso off-line. È un ottimo modo per acquisire una registrazione permanente di un sito Web, accelerare la ricerca basata sul Web e per condividere pagine Web come allegati PDF anziché inviare un collegamento che richiede la connessione al Web.
- Possibilità di tagliare e incollare il testo da documenti cartacei e PDF
Evitate di ridigitare il testo grazie all'OCR di PaperPort Pro Office che consente di estrarre il testo da immagini e da file PDF acquisiti. Potete inoltre copiare negli Appunti una parte di un documento acquisito mediante lo scanner e incollare il testo in un elaboratore testi o in un messaggio di posta elettronica.
- Acquisizione sul desktop automatica
PaperPort DesktopDelivery invia automaticamente i documenti da uno scanner o da una fotocopiatrice digitale in rete al desktop di PaperPort. DesktopDelivery sostituisce la creazione di copie semplificando ulteriormente la conversione di documenti cartacei in file digitali che possono essere condivisi on-line e tramite posta elettronica.
- Flusso di lavoro dei documenti mediante trascinamento della selezione
La barra "Invia a" semplifica e accelera l'invio dei documenti o di serie di documenti al client di posta elettronica, ai programmi di trasmissione fax e alle stampanti usate. Inoltre, la barra "Invia a" costituisce uno strumento di accesso ai documenti che consente di inviare archivi tramite FTP, spostare file nella rete e collegare PaperPort ai processi e alle applicazioni di gestione dei flussi di lavoro esistenti.
- Ricerca e recupero completi dei documenti
La funzione SimpleSearch consente di trovare rapidamente qualsiasi documento cercando una singola parola chiave o una frase. I documenti memorizzati su PC locali e in rete vengono automaticamente indicizzati da PaperPort, che usa un OCR estremamente preciso per poter eseguire ricerche anche in documenti cartacei e in file PDF acquisiti.
- Connessione ai sistemi di gestione dei contenuti esistenti
PaperPort Pro Office aggiunge valore agli investimenti esistenti in sistemi di gestione del contenuto aziendale, inclusi Oracle 9i e Microsoft SharePoint. PaperPort Desktop Delivery è uno strumento di accesso ai documenti cartacei per la gestione del contenuto aziendale e fornisce agli utenti tutto il necessario per acquisire, revisionare e inviare documenti cartacei al sistema mediante scanner in rete. Inoltre PaperPort semplifica l'uso di documenti memorizzati e pertanto costituisce un modo semplice di spostare documenti dalla gestione del contenuto aziendale al PC e viceversa.
- Compilazione semplice e rapida dei moduli elettronici
La compilazione dei moduli non è mai stata così rapida e facile grazie alla funzione FormTyper™, che converte immediatamente i moduli PDF statici in moduli elettronici compilabili. I campi del modulo vengono individuati e creati automaticamente, consentendo all'utente di compilare, salvare e inviare per posta elettronica il modulo in linea o di stampare il modulo per spedirlo successivamente.
- Modifica e pulizia singole o multiple
PaperPort Pro Office supporta l'esecuzione di operazioni di pulizia e di ritocco su uno o più documenti contemporaneamente, incluse le funzioni di raddrizzamento delle pagine acquisite, di rotazione dei documenti o di aggiunta delle parole chiave di ricerca. Sono inoltre inclusi strumenti di ritocco delle immagini, per la variazione del contrasto e dei colori, nonché il ritaglio.
Prezzi e disponibilità
ScanSoft PaperPort Pro 9 Office costa 199€ (IVA inclusa), con possibilità di sconti per licenze per aziende con più sedi e postazioni. Il prodotto è disponibile immediatamente tramite la rete mondiale di rivenditori autorizzati di ScanSoft. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina italy.scansoft.com/PaperPort
Informazioni su ScanSoft, Inc.
ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT) è uno dei principali produttori di soluzioni per l'elaborazione delle immagini, del parlato e delle lingue, usate per automatizzare numerose operazioni manuali, consentendo così di risparmiare tempo, aumentare la produttività e migliorare l'assistenza ai clienti. Per ulteriori informazioni sui prodotti e sulle tecnologie di ScanSoft, visitate il sito italy.scansoft.com
ScanSoft e PaperPort sono marchi o marchi registrati di ScanSoft Inc. negli USA e negli altri paesi. Tutti gli altri nomi di società o di prodotti qui citati possono essere marchi di proprietà dei rispettivi titolari.
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