eCopy ShareScan Suite 5: scansione e automazione dei documenti livello per rivoluzionare il workflow documentale delle aziende di qualsiasi dimensione

Nuance amplia notevolmente il supporto dei dispositivi MFP, tra cui Canon, Konica Minolta, Ricoh e Xerox; prima soluzione di scansione MFP a offrire l'elaborazione di moduli illimitati come funzionalità standard

Milano, 30 novembre 2010 – Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), fornitore leader di soluzioni vocali e di imaging, ha annunciato oggi eCopy® ShareScan® Suite 5, la nuova versione della soluzione di scansione e workflow documentale più venduta al mondo per stampanti multifunzione di rete (MFP). eCopy ShareScan fornisce alle aziende tutte le funzionalità necessarie per automatizzare i workflow dal cartaceo al digitale, consentendo ai dipendenti di eseguire la scansione dei documenti cartacei in modo semplice e sicuro utilizzando le risorse già esistenti.

La nuova versione amplia notevolmente il supporto di eCopy per i dispositivi prodotti dai principali fornitori di soluzioni MFP, tra cui Canon, Konica Minolta, Ricoh e la tecnologia Extensible Interface Platform® di Xerox Corporation. Inoltre, eCopy ScanStation rende disponibili tutte le funzionalità di eCopy ShareScan 5 in tutti i dispositivi di scansione MFP basati su driver TWAIN o ISIS. eCopy ShareScan consente la rapida implementazione e gestione di eCopy in ambienti MFP misti, con versioni adattabili per soddisfare i requisiti di prezzo/prestazioni di gruppi di lavoro, reparti e imprese globali.

"eCopy ShareScan 5 è un upgrade di fondamentale importanza, dotato di funzionalità non presenti in altre soluzioni, che rende la scansione più facile e di maggiore valore", questo è il commento di Brian Bissett, direttore di The MFP Report. "La nuova versione amplia notevolmente la capacità degli utenti di ridurre i costi di acquisizione e gestione della carta, dando a loro la possibilità, ad esempio, di elaborare moduli cartacei direttamente dalla stampante MFP. Nuance offre inoltre la flessibilità di spostare rapidamente i documenti nella posizione desiderata, ad esempio un'applicazione di back-office o direttamente sul desktop del computer personale".

Si tratta del primo prodotto di scansione MFP a includere l'elaborazione di documenti e moduli illimitati come funzionalità standard, che consente ai dipendenti di convertire i documenti cartacei in dati digitali, con la stessa facilità con cui si crea una fotocopia. Una novità importante del prodotto è rappresentata dagli Extender di eCopy, un'architettura di snap-in aperta che consente l'elaborazione avanzata dei documenti da aggiungere a eCopy ShareScan di Nuance, i suoi partner o persino i clienti. La nuova release estende la leadership di eCopy ShareScan collegato a dispositivi MFP nell'ambito delle applicazioni di back-end mediante i Connector di eCopy. Nuance e i suoi partner rendono disponibili oltre 100 Connector per eCopy ShareScan. Tra questi, Microsoft SharePoint, EMC Documentum, Therefore™, Document Mall ™ e Xerox DocuShare® Enterprise Content Management Platform.

eCopy ShareScan 5 include anche la scansione personalizzata, una funzione innovativa introdotta da Nuance che permette di adattare i menu di scansione in base alle esigenze di persone o gruppi di lavoro specifici. In questo modo, sarà possibile visualizzare le stesse selezioni di menu personalizzate da qualsiasi dispositivo MFP in rete. Ad esempio, il reparto marketing può visualizzare la selezione "Elabora modulo principale vendite", mentre il vicepresidente del reparto Ricerca e sviluppo può disporre delle voci "Elabora ordini di modifica" e "Converti in XML" nel menu di eCopy. Questo tipo di scansione è facilmente personalizzabile e gestibile nell'ambito del sistema eCopy ShareScan.

Funzionalità e vantaggi principali di eCopy ShareScan 5

• Produttività digitale senza eguali: eCopy ShareScan Suite 5 offre funzionalità di elaborazione di moduli illimitati come caratteristica standard, consentendo di estrarre i dati dai moduli cartacei direttamente dal dispositivo MFP. eCopy ShareScan è inoltre dotato di funzionalità di conversione di documenti illimitati, fornendo il massimo livello di precisione nella conversione di documentazione cartacea in file Microsoft Word e Excel completamente formattati o PDF ricercabili.
• Scansione avanzata, sicura e personalizzata: la nuova funzionalità di scansione personalizzata presenta solo i workflow specifici di una risorsa o un reparto, rimuovendo i menu superflui, semplificando l'utilizzo del sistema e rendendo più facili, rapide e pertinenti le procedure di scansione. La nuova release supporta anche ambienti MFP eterogenei e migliora le funzionalità di protezione e controllo delle scansioni mediante una console di amministrazione potenziata, che consente agli amministratori di configurare, monitorare e segnalare i workflow di acquisizione dei documenti dei dispositivi MFP in rete.
• Personalizzazione rapida dei workflow di scansione: la nuova release offre livelli di automazione documentale incredibili e immediati, e supporta la creazione rapida di workflow personalizzati e Connector per applicazioni software aziendali. Tra le novità, Visual Designer Workflow offre progettazione automatizzata dei menu touchscreen del dispositivo MFP, mentre Workflow Simulator permette di eseguire verifiche rapide ed implementazioni con un unico pulsante per tutti i dispositivi MFP supportati.
• Più valore agli investimenti esistenti: la nuova release consente di integrare la scansione MFP con il parco di applicazioni software aziendali esistente grazie agli avanzati Connector ed Extender di eCopy. I clienti che utilizzano i Connector di eCopy possono contare sullo stesso workflow, indipendentemente dalla piattaforma MFP utilizzata. I nuovi Extender di eCopy consentono di aggiungere ai workflow qualsiasi tipo di elaborazione documentale, dall'elaborazione dei moduli di Nuance agli Extender creati da sviluppatori esterni mediante l'SDK di eCopy.
• Scansione ideale per la gestione delle stampe: eCopy ShareScan 5 è la soluzione di scansione ideale per la stampa di soluzioni di gestione, che prevede l'integrazione diretta con prodotti come Equitrac® e uniFLOW™. Le funzionalità avanzate di scansione e workflow di eCopy si combinano perfettamente con la gestione delle stampe a supporto di funzionalità fondamentali come Single Sign-On, accesso a schede, scansione protetta, controllo delle scansioni e recupero dei costi.
• Soluzione PDF Desktop integrata: un'altra novità è costituita da eCopy PDF Pro Office 5, un upgrade di eCopy PaperWorks che offre agli utenti aziendali le funzionalità avanzate di Adobe® Acrobat Professional, combinate con funzionalità di scansione MFP uniche nel loro genere, a un prezzo nettamente inferiore a quello di Adobe. L'applicazione desktop offre funzionalità di scansione MFP senza eguali e include connettività desktop ad applicazioni CMS come Autonomy Interwoven ® e Microsoft ® SharePoint ®.
• Architettura aperta: eCopy ShareScan 5 offre valore immediato grazie alle funzionalità integrate ed è espandibile per soddisfare le crescenti esigenze di workflow dal cartaceo al digitale negli anni a venire. eCopy rappresenta un ottimo investimento a lungo termine poiché offre workflow standardizzati per tutti i tipi di dispositivi MFP, supporta la creazione rapida di nuovi Connector di eCopy e consente di aggiungere snap-in nell'elaborazione di nuovi documenti e moduli mediante gli Extender di eCopy. Con oltre 200 partner che sviluppano soluzioni dal valore aggiunto, eCopy rappresenta un investimento sicuro e utile per le aziende di qualsiasi dimensione.

Disponibilità di eCopy ShareScan 5

eCopy ShareScan 5 è ora disponibile tramite Canon USA e Canon Europe Limited e sarà disponibile nei prossimi tre mesi presso gli altri rivenditori e fornitori di soluzioni MFP partner di Nuance. Per ulteriori informazioni sulle funzioni, i prezzi e i programmi di concessione di licenza basati su volumi, visitare www.eCopy.com.

Nuance Communications, Inc.

Nuance® è uno dei principali fornitori di soluzioni vocali e di imaging per aziende e privati di tutto il mondo. Le sue tecnologie ed applicazioni e i servizi erogati migliorano l'uso dei prodotti, trasformando la modalità di interazione delle persone con le informazioni e le operazioni di creazione, condivisione e uso dei documenti. Ogni giorno milioni di utenti e migliaia di aziende utilizzano i servizi professionali e le applicazioni di Nuance. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web www.nuance.com.

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