PaperPort® Professional 11 è il modo più produttivo per tutti gli utenti dell'ufficio di digitalizzare, organizzare, trovare e condividere foto, documenti elettronici e cartacei. PaperPort Professional integra l'efficienza della gestione dei documenti, la convenienza di documenti perfettamente digitalizzati e la potenza della creazione di file PDF, migliorando la capacità operativa delle aziende. Il desktop visivo consente di cercare e comporre i documenti con la facile funzione di trascinamento della selezione. Milioni di persone, inclusi impiegati, avvocati, agenti assicurativi e immobiliari, medici e professionisti aziendali, si affidano a PaperPort per evitare il ricorso alla carta e ottimizzare l'espletamento del lavoro.

Accesso più rapido ai documenti importanti
PaperPort Professional è così veloce e produttivo da rendere immediata la digitalizzazione e la gestione dei documenti. PaperPort è in grado di organizzare, visualizzare e stampare file PDF e oltre 150 formati di documenti e foto. Le informazioni non rimangono più bloccate nei documenti cartacei e in file di applicazioni sparsi per tutto l'ufficio e sul PC. PaperPort semplifica l'operatività gestendo tutte le informazioni attualmente di competenza del vostro ufficio (oltre a svolgere funzioni aggiuntive a quelle di Microsoft Windows, come la gestione di documenti PDF e cartacei digitalizzati) in un modo così rapido, esclusivo ed efficiente che vi chiederete come finora abbiate potuto fare a meno di questa straordinaria applicazione.

Eccezionali funzionalità di digitalizzazione
PaperPort consente di automatizzare completamente l'acquisizione mediante profili di digitalizzazione in grado di comprendere i vostri esclusivi requisiti di digitalizzazione per qualsiasi tipo di documento. Dopo aver definito i profili, le digitalizzazioni sono disponibili sotto forma di documenti perfetti, tramite un'unica semplice operazione. È possibile automaticamente raddrizzare una pagina storta, ruotare i documenti, ritagliarli e correggerne il colore. Per gestire documenti a più pagine o digitalizzare in batch molti documenti contemporaneamente è disponibile il nuovo Assistente cattura, che comprende una straordinaria finestra di anteprima per organizzare tutte le pagine e i documenti prima che vengano inviati al desktop di PaperPort.

Creazione semplificata di file PDF da tutte le applicazioni per PC
PaperPort® Professional comprende il nostro affermato ScanSoft PDF Create! 4, che consente di creare PDF a standard di settore direttamente sul desktop di PaperPort. È inoltre possibile creare file PDF dallo scanner o dalle applicazioni per PC, inclusi Microsoft® Office e Corel WordPerfect Office. PaperPort genera file PDF che sono compatibili con Adobe® Acrobat®, pur non richiedendolo, e supporta la protezione dei PDF mediante password per garantire la sicurezza dei documenti richiesta da molte aziende. Per creare un PDF è sufficiente fare clic con il pulsante destro su qualsiasi documento.

Corretta archiviazione per un reperimento immediato
Dopo aver digitalizzato e archiviato i documenti cartacei in PaperPort, non verranno più persi o dimenticati a casa. I documenti digitali sono sempre disponibili e, a differenza degli archivi cartacei, possono essere usati da più persone contemporaneamente. PaperPort è compatibile con le attuali cartelle di Microsoft Windows e consente di personalizzarne le viste per migliorarne la logicità.

Migliore organizzazione
PaperPort va oltre la semplice gestione dei documenti cartacei e consente di migliorare l'organizzazione valorizzando ulteriormente Microsoft Windows, compreso l'imminente Windows Vista. Le Note alla cartella di PaperPort consentono di allegare informazioni significative a ogni cartella che possono essere aggiunte automaticamente a ogni file PDF digitalizzato. Consente di gestire, comporre e condividere i documenti cartacei digitalizzati e tutti gli altri documenti esistenti nel PC in un potente sistema di archiviazione.

Comunicazione chiara e rapida
Digitalizzate e inviate tramite posta elettronica documenti come i file PDF a clienti, fornitori o colleghi. PaperPort dispone di una nuova interfaccia di digitalizzazione di facile uso che, al confronto, rende l'invio dei documenti per fax un'operazione difficile e inefficiente. Genera documenti perfettamente digitalizzati in un'unica operazione, premendo un singolo pulsante. I file PDF inviati per posta elettronica sono più precisi e molto più facilmente gestibili di una copia cartacea inviata per fax. Aggiungete annotazioni adesive elettroniche a qualsiasi PDF per migliorare la collaborazione. Lavorate in modo più efficiente in ufficio, con i clienti e con tutte le persone con cui interagite, usando PaperPort e le sue avanzate funzioni di conversione della digitalizzazione in PDF.

Comunicazione a colori con file PDF 8 volte più piccoli
In genere i documenti a colori acquisiti sono troppo grandi da digitalizzare e inviare per posta elettronica. Quando si digitalizza un documento a colori da 10 pagine, può occupare 15 MB, se non superarli. La nuova tecnologia ad alta compressione PDF-MRC inclusa in PaperPort Professional 11 consente di creare file a colori in media 8 volte più piccoli dei normali documenti PDF a colori digitalizzati. riducendo un file PDF a colori da 15 MB a meno di 2 MB!

Facile composizione di documenti PDF
Create un unico documento PDF leggibile, compatto e universale da più file di elaboratori testi, fogli elettronici e documenti cartacei digitalizzati mediante il semplice trascinamento della selezione sul desktop. Si tratta di un'operazione semplice come impilare o ridisporre i fogli di carta sulla reale scrivania. È inoltre possibile selezionare più file contemporaneamente e impilarli con un semplice clic del mouse. PaperPort comprende inoltre l'assistente di PDF Create! per convertire contemporaneamente in batch molti file in documenti PDF. Grazie al rivoluzionario desktop suddiviso è possibile unire facilmente i documenti di cartelle diverse.

Riduzione dello spazio occupato e dei costi
Riducete i costi relativi alle operazioni di archiviazione, copia, ricerca e conservazione dei documenti cartacei. Evitate di conservare vecchi documenti cartacei archiviati. Effettuate backup digitali dei documenti cartacei che vi servono a portata di mano. Convertite migliaia di pagine di documenti stampati in documenti immediatamente trasferibili riducendoli in file digitali che possono essere visualizzati, condivisi e stampati su richiesta.

Conversione dei documenti cartacei in file modificabili
PaperPort Professional 11 consente di sbloccare tutte le informazioni memorizzate nei documenti cartacei e di convertirle in file di testo modificabili. È possibile copiare e incollare il testo in messaggi di posta elettronica o digitalizzarli direttamente in nuovi file di elaborazione testi o fogli di calcolo. Se è importante conservare il layout, i colori e le immagini del documento o se servono file PDF ricercabili, potete usare OmniPage, il nostro affermato programma di conversione dei documenti, che si integra ottimamente con PaperPort.

Mai più un documento fuori posto grazie a ricerche rapide e affidabili
All-in-One Search™ è un potente motore di ricerca che permette a tutti gli utenti dell’ufficio di trovare subito qualsiasi documento, in una cartella sul proprio computer o in rete. È possibile eseguire ricerche in base al contenuto, a parole chiave o ad annotazioni. PaperPort Professional usa il flessibile e potente All-in-One Search Index Manager, che consente di programmare la modalità e il momento in cui PaperPort convertirà tutti i file di immagine in documenti ricercabili mediante il lettore di documenti OCR integrato. Ora è possibile cercare più informazioni in una cartella del computer.

Un modo più intelligente per raccogliere le informazioni
Qual è la perfetta integrazione di All-in-One Search di PaperPort? Elementare: PaperPort Watson* il nostro agente di ricerca intelligente. Cosa rende PaperPort Watson così speciale? Tre cose. In primo luogo, comprende il contesto dell'operazione che si esegue mentre si visita un sito Web, trova le relative informazioni e le rende automaticamente disponibili in una barra laterale flessibile. In secondo luogo, svolge una ricerca più approfondita eseguendo ricerche su Internet, nella posta elettronica, nei blog, nei siti di notizie e di commercio elettronico. Può usare le funzioni di ricerca dal desktop di Google, MSN e X1 con PaperPort All-in-One Search. In terzo luogo, consente di trascinare i documenti dai risultati della ricerca direttamente sul desktop di PaperPort. È uno strumento rivoluzionario per trovare tutto in modo intelligente, indipendentemente dall'oggetto della ricerca e dalla sua posizione! * PaperPort Watson è disponibile solo con interfaccia utente in inglese

Compilazione rapida e ordinata dei moduli
FormTyper di PaperPort consente di ridurre sensibilmente i tempi di esecuzione. Permette di digitalizzare i moduli cartacei, quindi di individuare automaticamente i campi del proprio modulo digitalizzato, di compilare il modulo sul computer e di spostarsi tra i campi premendo il tabulatore. Dopo aver compilato tutti i campi, è possibile stampare un modulo completo perfetto.

Facile indirizzamento dei documenti in qualsiasi percorso
PaperPort rende semplice ed economica l'acquisizione distribuita dei documenti grazie all'avanzata funzione DesktopDelivery. Digitalizzate i documenti in qualsiasi desktop di PaperPort direttamente da qualsiasi computer, scanner o fotocopiatrice multifunzione in rete. PaperPort si collega inoltre ai più diffusi sistemi di gestione dei contenuticome quelli che supportano OMDA, cartelle Web e FTP standard, nonché Microsoft SharePoint®.

REQUISITI MINIMI DI SISTEMA
• Microsoft® Windows® 2000 (SP4 o versione successiva), XP (SP1 o versione successiva) o Vista
• Processore Intel® Pentium® o equivalente
• 128 MB RAM, consigliati almeno 256 MB RAM
• 300 MB di spazio libero sul disco rigido
• Microsoft® Internet Explorer 5.5 o versione successiva, scaricabile gratuitamente da www.microsoft.com
• Unità CD-ROM per l'installazione
• Monitor SVGA, risoluzione di almeno 800 x 600 con 256 colori. Consigliato High Color in Windows 2000 e Medium Color in XP (colore a 16 bit)
• Una connessione ad Internet per l'attivazione e gli aggiornamenti automatici